Монтаж и демонтаж экспозиции

Монтаж выставочных стендов, художественное оформление и размещение экспонатов начинается в установленный договором срок монтажных работ и заканчивается (включая вывоз тары) не позднее, чем за 1,5 часа до открытия выставки. Ввоз груза в павильон через входную группу прекращается за 2 часа до открытия выставки и за 15 часов через автомобильные ворота.

Монтаж и демонтаж экспонатов должен производиться только в пределах арендуемой Экспонентом площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов. Ни одна часть конструкции стенда не должна выходить за пределы оплаченной Экспонентом выставочной площади. Не допускается размещение надписей, логотипов Экспонента на обороте стеновых панелей стенда.

Дополнительные рекламные конструкции (флаги, баннеры и пр.) не могут быть размещены на полу, конструкциях павильона, стенах и других частях павильона без разрешения Организатора. Размещение подобных рекламных конструкций производится за дополнительную плату.

При строительстве стенда силами Экспонента или сторонней организации конструкция стенда  и оформление должны отвечать требованиям техники безопасности и противопожарной безопасности. Эскизные проекты стендов (с указанием необходимых нагрузок, схем электроустановок, сантехнического подключения, мест установки телефонов и т.п.) должны быть согласованы с Организатором не менее чем за 15 календарных дней до начала выставки.

Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение самостоятельных строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

Работы по монтажу и демонтажу экспонатов и стендов осуществляются в строго установленные договором время. Работы в неустановленное время допускаются только с разрешения Организатора. Заказ на продление работ должен быть оформлен и оплачен за 24 часа до начала работ.

В случае незавершения Экспонентом или его доверенным лицом монтажа в установленный договором срок Организатор оставляет за собой право освободить выставочную площадь от имущества, принадлежащего Экспоненту. При этом вывоз и хранение тары будут произведены за счет Экспонента, Организатор не несет ответственность за возникшие при перевозке повреждения. В данном случае имущество может быть возвращено на стенд только после официального открытия выставки и окончания осмотра экспозиции почетными гостями.

Демонтаж стендов Экспонент может начать только после закрытия выставки и должен закончить его, включая вывоз выставочных грузов, не позднее установленного договором срока. Упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки запрещена.

Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкции, а также дополнительное оборудование должны быть возвращены Экспонентом или доверенном лицом Организатору в неповрежденном виде и очищены от остатков клейкой ленты и т.п.

Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками и т.д.

Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с Экспонента.